Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679), noto anche come “GDPR”

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La protezione dei dati è di fondamentale importanza per HANGARTFEST e vogliamo garantirLe la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei Suoi dati personali. Per tal motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i Suoi dati personali.

 

FINALITÀ

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HANGARTFEST raccoglie e tratta i Suoi dati per le seguenti finalità:

 

1. Previa Sua iscrizione, inviare newsletter contenenti informazioni riguardo alla nostra attività e agli eventi in programma nonché di attività di altri soggetti partner di HANGARTFEST, operanti nello stesso settore, ai quali tuttavia i Suoi dati NON saranno comunicati/ceduti.

2. Raccogliere prenotazioni e/o acquisti di biglietti per gli eventi in programma, quali ad esempio spettacoli, conferenze, stage, seminari, laboratori e simili.

3. Raccogliere candidature ai Bandi Essere Creativo, Piattaforma Young Up! e qualsiasi altro Invito o Bando che è o che sarà pubblicato sul sito www.hangartfest.it.

4. Raccogliere adesioni al progetto Explorer e ad altre azioni che HANGARTFEST mette in atto con l'obiettivo di realizzare il suo programma di sensibilizzazione dello spettatore e formazione del giovane pubblico.

5. Informarsi sulle preferenze del proprio pubblico e di coloro che seguono le attività dell’Associazione.

6. Rispondere alle Sue eventuali richieste di informazioni pervenute tramite form elettronico alla pagina “Contatti” del sito www.hangartfest.it.

 

Qualora HANGARTFEST intendesse trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità, chiedendo il Suo consenso.

 

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

 

Il Titolare e Responsabile del trattamento è HANGARTFEST associazione culturale senza scopo di lucro con sede legale in Via Amilcare Ponchielli, 87 – 61122 Pesaro (PU), Partita Iva e Codice Fiscale 02458750417.

 

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

 

I dati raccolti e trattati dal Titolare e dal Responsabile del trattamento sono dati di natura personale dei Sottoscrittori, ossia informazioni attraverso le quali un soggetto può essere identificato come persona fisica (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, residenza, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.) e possono comprendere altri campi “non obbligatori” come indice di gradimento degli eventi proposti dal festival, informazioni su come si è venuti a conoscenza delle attività, grado di istruzione, ecc.

 

Nel caso di Newsletter (Finalità 1) sono richiesti solo nome, cognome e e-mail.

 

Nel caso di candidature a Bandi e Inviti (Finalità 3 e 4) promossi dall’Associazione, sono richieste, inoltre, informazioni riguardo al progetto presentato, nome, cognome e curriculum di altri soggetti coinvolti (coreografi, co-autori, interpreti, ecc), immagini, link a video e quant’altro utile alla valutazione artistica e qualitativa della proposta presentata. In questo caso, il candidato, che si occupa del riempimento e invio del form digitale, deve informare e possedere il consenso dei membri della compagine che partecipa al Bando. 

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Nel caso di Bandi e Inviti (Finalità 3 e 4) in collaborazione con altri soggetti partner del festival, per i quali è previsto un Comitato esterno per la valutazione, i dati raccolti vengono forniti anche a tali soggetti terzi ai fini esclusivi della valutazione e della selezione dei candidati partecipanti. 

 

ANALISI DELLE PREFERENZE DEGLI UTENTI

 

Nel caso della compilazione dei campi “non obbligatori” come ad esempio: indice di gradimento degli eventi proposti dal festival, informazioni su come si è venuti a conoscenza delle attività, ecc i dati saranno registrati ed elaborati dal personale autorizzato dell’Associazione (quindi non sistemi automatizzati di profilazione) per conoscere meglio il pubblico del festival e coloro che seguono le attività programmate, in modo da poter proporre iniziative sempre più rispondenti ai loro gusti.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

 

CONFERIMENTO NECESSARIO. Il conferimento dei dati (incluso il completamento del campo e-mail) è necessario, nei casi sotto elencati, per consentirLe di:

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• prenotare e/o acquistare biglietti per gli eventi in programma (Finalità 2);

• partecipare a Bandi, Inviti o Progetti promossi dall’Associazione (Finalità 3 e 4);

• essere ricontattato in caso di richiesta di informazioni tramite la pagina “Contatti” del sito www.hangartfest.it (Finalità 6). 

 

Il mancato rilascio degli stessi comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi e/o vantaggi sopra citati.

 

Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, Lei ha l’obbligo di fornire tali dati e si assume la responsabilità per eventuali conseguenze in caso della mancata comunicazione degli stessi.

 

CONFERIMENTO FACOLTATIVO. Per quanto riguarda i campi “non obbligatori”, il conferimento di questi dati facoltativi è del tutto libero e non pregiudica la fruizione dei servizi e/o vantaggi sopra citati.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento.

 

Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate HANGARTFEST si avvale sia di modalità cartacee e sia di servizi informatici per la raccolta, l’archiviazione e la gestione dei dati. In particolare, per i servizi informatici, utilizza le seguenti piattaforme con sede al di fuori dell’Unione Europea: 

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• MailChimp per l’invio di Newsletter. L’utilizzo di tale piattaforma prevede la conservazione dell’archivio dati (nome, cognome e email), la gestione e il tracciamento a fini statistici. 
   

• JotForm per la raccolta e archiviazione di tutti i dati elencati sopra ai punti dal 2 al 5, tramite la compilazione di formulari digitali, pubblicati e/o disponibili sul sito www.hangartfest.it.

 

In ogni caso il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l'integrità dei dati trattati e prevenire l'accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

 

DURATA DEL TRATTAMENTO

 

Il Trattamento dei dati avverrà per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui i dati sono stati raccolti per le finalità di cui ai punti 2, 3, 4, 5, 6.

 

Nel caso della Finalità descritta al punto 1 (iscrizione alla Newsletter) i dati saranno conservati fino a cancellazione da parte Sua che potrà avvenire in qualsiasi momento.

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NAVIGAZIONE SUL SITO WEB E USO DEI COOKIE vedi pagina dedicata all'uso dei Cookie

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

Le ricordiamo che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento. In qualsiasi momento, Lei potrà chiedere ad HANGARTFEST inviando una e-mail all’indirizzo privacy@hangartfest.it di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;

• conoscere il periodo di conservazione dei dati personali;

• aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi;

• chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento, salvo obblighi di legge, i casi previsti dalle regole di contabilità e in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• opporsi per motivi legittimi al trattamento. HANGARTFEST non continuerà a processare i dati personali a meno che non sia in grado di dimostrare una base legittima per il trattamento, che prevalga sugli interessi e i diritti dell'utente oppure per ragioni legali;

• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

• ricevere copia dei dati da Lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

 

Per quanto riguarda la Newsletter è sempre possibile una revoca del consenso tramite un link integrato nella mail, con l’opzione "cancellami", o scrivendo a privacy@hangartfest.it.

 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ravvisasse una violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

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